Динамическое управление запасами

В статье рассматривается, что такое динамическое управление запасами и какие результаты получает компания, внедряя этот принцип управления запасами.

В бизнесе принято делать прогнозы экономических показателей, в том числе продаж и необходимых запасов. Суть – взять данные прошлого периода и, сделав поправку на предполагаемые изменения, рассчитать будущий спрос. К сожалению, на практике прогнозы редко сбываются. Чтобы точно спрогнозировать спрос на продукцию необходимо сопоставить множество влияющих факторов: на какой стадии жизни находится наш продукт, возможная покупательная способность рынка, тренд экономики, появится ли альтернативный продукт на рынке, как изменится курс валюты. Также надо понимать, какая будет цена нашего продукта в зависимости от стоимости его составляющих и сопутствующих затрат на логистику, доставку и т.д. Поменяется один фактор экономики, и наш прогноз уже не актуален.

Какая есть альтернатива? Управлять запасами, основываясь не на прогнозе, а на реальном потреблении продукции.

Смоделируем условия, которые нужны для успешного управления запасами:

• Запасы должны всегда быть в наличии для удовлетворения спроса. Не должно быть нулевых остатков, иначе мы не будем понимать реального спроса.
• Запасов не должно быть слишком много, иначе говоря, объем запасов должен быть минимально достаточным.

Как на практике добиться таких условий? Воспользуемся алгоритмом управления запасами – Динамическое управление буфером. Итак, основное понятие – буфер запасов. Что это такое? Буфер – это все наши остатки на складе, в пути и все уже сделанные нами заказы:

Для каждого SKU устанавливается свой буфер. Это тот уровень запасов, который покрывает текущий спрос. Начальный уровень буфера рассчитывается следующим образом:

(Время пополнения Х Cредний спрос) + страховой уровень

Страховой уровень – в большей степени психологический уровень для того, чтобы не провалиться в нулевые остатки, либо это может быть необходимый запас для выкладки на полке.

На рисунке зелёным обозначен уровень запасов в разрезе буфера, а красным – спрос. Часть запасов – еще в пути. Так как спрос постоянно меняется, соответственно, необходимо повышать и понижать уровень запасов.

Как работает динамическое управление запасами

Рассмотрим алгоритм, как он работает. Буфер делится на 3 части: красную, жёлтую, зелёную. Если уровень остатков слишком долго находится в красной зоне, то буфер автоматически повышается. Если слишком долго – в зелёной, то буфер соответственно автоматически понижается.

Динамическое управление буфером или ДБМ (DBM – от английского Dynamic Buffer Management) реализует схему управления запасами по принципу «вытягивания», т.е. пополнения запасов по факту потребления. Как только потребитель «вытянул» запас, филиал пополняет запас с центрального склада или у поставщика. Центральный склад, в свою очередь, также работает по ДБМ. Читайте подробно о системе «вытягивания» в статье «Центральный склад».

В чем ещё важность цветовой маркировки? Система дает чёткие приоритеты к поставке запасов:

• Красная зона – запасы необходимо пополнять в первую очередь,
• Жёлтая – рабочая зона, пополнять нужно в следующую за красными очередь.
• Зелёная зона – продажи замедляются, и особого пополнения не требуется.

Реализация механизма динамического управления запасами и автоматизация управления запасами даёт компании следующие эффекты:

• Повышение продаж
  За счёт постоянного наличия товара и недопущения выпадения позиций из ассортимента. ДБМ отслеживает и выделяет цветовой маркировкой наиболее потребляемые товары и автоматически повышает уровень запасов для таких товаров.
• Снижение общего уровня запасов
  За счёт снижения буфера неликвидных товаров и ограничения поставок таких товаров.
• Повышение лояльности клиентов
  Наиболее востребованные товары всегда есть в ассортименте производителя, дистрибьютора, и, соответственно, на полках в магазине, где у клиента всегда есть возможность приобрести нужный и, главное, полный перечень предпочитаемых товаров.

На текущий момент, когда борьба идёт за каждого покупателя, система работы по ДБМ – один из простых и недорогих механизмов быстро поднять эффективность бизнеса. Однако без автоматизации реализовать на практике динамическое управление запасами проблематично: управлять даже 100 позициями у дистрибьютора сложно, что уж говорить о 10000-20000 SKU в рознице. Будьте динамичны во всех областях управления!