Инвентаризация склада и процедура инвентаризации товаров на складе, учет остатков на складе
Инвентаризация склада и учета остатков на складе отображают «здоровье» компании в целом. Склад предназначен для хранения товаров и выполнения складских операций, и, в случае неэффективной организации процессов, компания терпит значительные убытки. В нашем проектном опыте встречались компании, в которых уровень убытков из-за неэффективности складских процессов составлял 15-20%. Согласитесь, это хорошая прибавка к прибыли компании, если выстроить процессы управления складом грамотно.
Проведение инвентаризации склада
Проведение инвентаризации склада позволяет получить точные данные об излишках и недостаче товаров. Проведение инвентаризации товаров возможно несколькими способами: выборочная/полная (общескладская) инвентаризация, плановая/внеплановая инвентаризация продукции склада.
Процедура инвентаризации на складе
Алгоритм проведения общескладской инвентаризации:
- Перед тем как делать инвентаризацию на складе, необходимо назначить инвентаризационную комиссию.
- Приостановка отгрузки и приемки товаров.
- Подготовка инвентаризационных ведомостей с данным о товарах (наименование, артикул, количество, адрес хранения).
- Сверка действительного наличия товара и наличия по ведомости.
- При выявлении несоответствия или брака – выставление паллеты для пересчета товара.
Частичную инвентаризацию можно проводить при выявлении несоответствия учетных данных, без остановки складских процессов.
Алгоритм проведения частичной инвентаризации:
- Подготовка ведомости с адресами товаров.
- Проверка фактического наличия товаров по адресам.
- Данные сверяются с учетной системой.
- Сверка с данными учетной системы.
Учет остатков на складе желательно проводить, соблюдая сроки годности, условия хранения, качество товаров, а также проводить контрольные замеры и взвешивания.
Основные эффекты внедрения WMS на складе компании «МОБІЖЖУК» — инвентаризация склада без остановки складских операций, обработка результатов проверки в автоматическом режиме. Подробнее о том как повысилась эффективность склада на 30% читайте в разделе новости на сайте ABM Cloud.
Как проводить инвентаризацию товаров на складе: вручную или автоматизировано?
Ручная инвентаризация склада – это долгий и утомительный процесс, требующий остановки склада. Также немалую роль играет человеческий фактор – малейшая невнимательность и результаты оказываются под сомнением.
Автоматизированная инвентаризация товаров на складе – происходит с помощью терминала сбора данных (ТСД), быстро и безошибочно, при этом не требует остановки работы склада. Программа для инвентаризации склада на 99,9% снижает искажение данных и возможность их подделать.
Таблица сравнения ручной инвентаризации склада и автоматизированного учета остатков на складе:
|
|
Инвентаризация склада «вручную» |
Автоматизированный учет остатков на складе |
|
Для каких складов подходит |
Для обработки складов с небольшим количеством товаров. | Средние и крупные склады с адресной системой хранения. |
|
Влияние на складские процессы |
Высокое — задействовано много сотрудников, перемещение товаров на время проверки «парализовывается». | Отсутствует: учет и сверка происходят без простоев. |
|
Как влияет человеческий фактор |
Высокое влияние как неумышленное (усталость, невнимательность), так и умышленное (ошибки в подсчетах, «подгонка» под учётные данные). | Минимальное: персонал склада не влияет на подсчет и сведение данных. |
|
Сложности |
Инвентаризация товаров может занять больше времени, чем планировалось. Если материально ответственное лицо увольняется – теряются данные. | Если перемещения товаров не фиксировались, то возможно возникновение недостач или фактов несоответствия данных. |
|
Порядок проведения инвентаризации на складе |
1. Подготовительный: необходим порядок на складе, свободный доступ к товарам. |
2. Документальный: все действия должны оформляться.
3. Остановка всех процессов склада.
4. Кадровый: персонал склада отрывается от выполнения своих непосредственных обязанностей.
5. Данные проверки сверяются с базой данных учета товаров на складе в учётной системе.1. Создается база данных склада номенклатуры и её количества.
2. Данные собираются и подсчитываются при помощи ТСД.
3. Из ТСД данные автоматически загружаются в учётную систему.
4. Результаты анализируются автоматически.
Узнайте сроки и стоимость внедрения
Факторы эффективной автоматизированной инвентаризации продукции склада
Автоматизированная инвентаризация продукции склада требует финансовых и кадровых инвестиций, для окупаемости расходов необходимо предусмотреть некоторые нюансы:
- Выбрать при помощи какого способа маркировать товар (штрихкод, RFID метка).
- Выбрать терминал сбора данных (ТСД).
- Организовать рациональную систему адресов хранения товаров на складе (динамическая, статическая).
- Контролировать загрузку персонала склада, вести биллинг ресурсов.
Онлайн ТСД в ABM WMS. Перемещение.
Результаты автоматизации процесса инвентаризации склада
- Существенный рост скорости работы персонала.
- Сокращение в 2 раза времени обработки заявки.
- Быстрая аналитика по складу и возможность оперативно реагировать на проблемные ситуации.
Автоматизация склада с помощью ABM WMS
Готовы наладить автоматизированный процесс инвентаризации на Вашем складе без остановки его работы!
