Кратко о системе Inventory

Для чего нужна Inventory

Облачная система ABM Inventory предназначена для автоматизации управления запасами, заказами и ассортиментом. Программа работает по методологии Теории Ограничений и использует алгоритм Динамического управления буфером, который предполагает анализ текущих продаж и продаж недавнего прошлого для определения необходимого количества товара.

Главное отличие решения по Inventory — система не прогнозирует, что упрощает работу и выгодно отличает ее от систем автозаказа, работающих на методологии прогнозирования.

Для расчета необходимого объема запаса по каждому SKU в ABM Inventory настраивается буфер (целевой уровень запаса). Благодаря заложенному в систему алгоритму Динамического управления буфером, запасы всегда оптимальной величины – отсутствуют over-stock и out-of-stock.

При этом существуют так называемые сезоны, когда система не может опираться только лишь на остатки, ей необходима дополнительная информация. К сезонам относят: акции, праздники (Новый год, 8 Марта, Пасха и т.д). При расчете необходимого объема заказа имеет место прогноз. Спрогнозировать с большой вероятностью количество, которое .должно быть продано в акцию невозможно. ABM Inventory опирается на коэффициенты роста продаж, которые являются информацией на входе в систему, так же при расчете учитывается палетная выкладка, полочное пространство и другие факторы, известные системе и влияющие на объем заказа.

Благодаря миксу используемых алгоритмов система точно рассчитывает нужное количество товара в нужное время в нужном месте для обеспечения постоянного наличия, как в обычной ситуации, так и во время прогнозируемых всплесков спроса.

С помощью системы ABM Inventory автоматизируются рутинные функции отдела закупок. Более 98% автоматически сформированных заказов не требуют ручной корректировки менеджером. И только небольшая часть автоматически сформированных заказов требует внимания и корректировки, по различным причинам.

Аналитика и отчетность в ABM Inventory

ABM Inventory генерируется порядка 40 специализированных отчетов. В систему встроен бизнес-процесс работы с отчетностью. Чтобы этот процесс работал, для отчетности есть расписание. Аналитическая часть отчетов формируется еженедельно. Самая важная часть аналитики – упущенные продажи, излишки и оборачиваемость должны анализироваться еженедельно для устранения причин возникновения этих явлений. Отчеты по упущенным продажам и излишкам содержат позиции (SKU) для анализа, которые представлены в порядке убывания упущенных продаж или излишков в денежном выражении. Полный перечень строк включает несколько тысяч позиций, однако проанализировав даже 20% можно значительно улучшить показатели.

Отчет о динамике запасов, продаж, излишков, упущенных продаж и оборачиваемости создан для фиксации тенденций в показателях, и также формируется еженедельно, т.к. такой разрез является самым удобным. При ежедневном анализе невозможно было бы понять тенденцию, а месячный разрез слишком агрегирован.

Помимо самых важных аналитических еженедельных отчетов, есть ежедневные отчеты, которые предназначены для немедленного реагирования на проблемные зоны и ежемесячные отчеты, направленные на стратегическое управление ассортиментом. Большая часть отчетов формируются в Excel, что дает возможность анализа отчетов при помощи фильтра в разрезе: уровней групп, менеджера, поставщика, магазина, формата.

Формат использования

ABM Inventory предоставляется в аренду по модели SaaS (Software as a Service). Облачный формат использования предоставляет ряд преимуществ:

• Внедрение и использование решения не предполагает дополнительных расходов на ИТ. В стоимость аренды уже входит оплата мощных серверов в ЦОДах, на которых производятся сложные расчеты и работа с данными клиента. Сотрудники клиента подключаются к системе через веб-браузер в неограниченном количестве лицензий и из любой точки мира.
• Сервера располагаются в надежных ЦОДах и обеспечены несколькими каналами связи, пожарной и температурной защитами, постоянно бекапятся, и могут быстро восстанавливаться в случае поломок/ошибок (которые свойственны всем ИТ-системам независимо от их размещения). Выделенная служба технической поддержки немедленно реагирует на любой сбой в обменах данными.
• Благодаря единому месту хранения конфигурации системы (в ЦОДе), система ABM Inventory гораздо быстрее развивается, улучшается ее функционал. Все улучшения доступны всем Заказчикам сразу и без дополнительной оплаты.

Узнайте больше о возможностях ABM Inventory и эффектах, которые получили компании уже использующие систему.