Устранение неликвидных запасов

Оптимизация ассортимента и устранение неликвидных запасов весьма актуальны при современных тенденциях увеличения разнообразия продукции. Появляется необходимость держать большое количество разных номенклатурных позиций (SKU), и каждая позиция требует отдельного управления. Однако лимитированность денежных средств вынуждает менеджеров разрабатывать единую политику для управления всеми позициями. Эта политика обычно основана на прогнозировании, которое является неточным и ведет к печальным последствиям. Основные причины возникновения неликвидных запасов — это попытки прогнозировать спрос и управлять запасами опираясь на прогноз продаж.

Как избавиться от неликвидов и дефицита одновременно? Чтобы избежать подобных нежелательных явлений необходимо заблаговременно выявлять неликвидные запасы и риск возникновения дефицита. При большом ассортименте товаров, а в ритейле диапазон составляет от 2 000 до 50 000 SKU, сделать это вручную нереально. Нужна автоматизированная система, которая позволяет не допускать неликвидных запасов и нехватки товаров сейчас и в будущем. Подобные системы используются во многих компаниях, однако эффективность их применения зависит от алгоритмов заложенных в управление запасами. Управление по прогнозу, а таких систем на рынке большинство, как раз и приводит к возникновению неликвидов и дефицита.

Как устранить неликвидные запасы и предотвратить их появление в будущем?

Согласитесь, если бы прогнозы были точнее, проблем было бы гораздо меньше. Ассортимент соответствовал бы потребностям клиентам, не было бы неликвидных запасов, товар на складе всегда был бы в нужном объеме. Благодаря системе ABM Cloud у вас есть возможность устранить существующие неликвиды и не допускать их появления, а также вовремя увидеть риск дефицита. В алгоритм системы заложена методология Теории ограничений — управление запасами по фактическому потреблению. Все процессы работы с неликвидными товарами основываясь на точных цифрах и аналитических данных.

Чтобы бизнес был успешен, основу ассортимента должны составлять товары с хорошей оборачиваемостью. С помощью отчетов системы «TOP mover по предприятию (TOP Mover company)» и «TOP mover по складам» вы легко выявите товары, генерирующие 80% оборота предприятия. TOР mover рассчитывается и определяется на первое число каждого месяца.

Не менее важно минимизировать количество неликвидных товаров с низкой оборачиваемостью. Система выявляет медленно или недвижущиеся товары, которые составляют 2% суммарного оборота предприятия за последние 3 месяца, так называемые NON mover. Так программа обращает ваше внимание на возможность исключения данного товара из ассортимента. Неликвиды складские остатки выводятся из ассортимента по специальной процедуре.

Возможности системы ABM Cloud для выявления и устранения неликвидных запасов

Ежедневные отчеты на основе анализа буфера запасов демонстрируют какой объем запасов необходим для каждого SKU. Вы с легкостью можете определить товар, который всегда должен быть в наличии на местах хранения. В отчете представлен список MTO (Make-To-Order) SKU, которые предлагается перевести в MTS (Make-To-Stock). Это даст возможность поддерживать остаток необходимого товара на складе, который ранее везли исключительно под специальный заказ. Таким образом вы можете избежать упущенных продаж, вызванные дефицитом по ходовым позициям.

Методология системы ABM Cloud помогает скорректировать и оптимизировать ассортимент согласно фактическому спросу потребителей. Система автоматически оценивает имеющиеся излишки и неликвидные запасы по каждому SKU и выводит информацию в отчетах. Ликвидация неликвидов это не разовый процесс, а планомерная системная работа.

Отчеты, которые помогают вносить количественные и качественные изменения в структуру ассортимента с целью выявления и устранения неликвидных запасов:

• Отчет TOP mover по предприятию (TOPMover company). В отчете показаны TOP mover по предприятию, которые составляют 80% оборота;
• Отчет NON mover по предприятию (NONMover company). В отчете показаны медленно продвигающиеся товары;
• Упущенные продажи по SKU за неделю (LostSales SKU). Отчет показывает, из-за нехватки каких SKU предприятие упустило продажи;
• Излишки по SKU за неделю (Overstock SKU). Отчет показывает, из-за каких SKU у предприятия появились излишки;
• Количество SKU (SKU Count). В отчете показаны обобщенные данные об имеющихся TOP, NON на предприятии.
• Перевод MTO в MTS (MTO2МТS). Представлен список MTO SKU, которые предлагается перевести в MTS, так как в процессе поставок было затребовано внеплановое пополнение.

Какие результаты получили наши клиенты в борьбе по избавлению от неликвидов:

1. Торговая сеть более 300 магазинов формата «у дома» внедрила систему ABM Cloud и за 9 месяцев ее средние запасы были сокращены на 23% при росте продаж на 27%. Компании удалось избавиться от неликвидных запасов, централизовать управление запасами и закупками, оптимизировать штат персонала. Узнайте подробнее о ходе проекта и полученных результатах.
2. Оптово-розничная сеть в отрасли индустрии красоты и здоровья. Более 100 магазинов в 20 городах России. О ходе проекта внедрения и этапах внедрения читайте здесь. Полученные результаты:

По направлению ОПТ:

• Излишки сократились на 68,3%;
• Запасы уменьшились на 38,4%;
• Упущенные продажи сократились на 27%;

По направлению РОЗНИЦА (московский регион):

• Излишки сократились на 30%;
• Запасы уменьшились на 8,7% при росте продаж;
• Упущенные продажи снизились на 8,1%;
• Оборачиваемость улучшилась в 2,5 раза.

Больше о функциональных возможностях системы и эффектах, которые получит ваша компания, используя ABM Cloud узнайте на бесплатных вебинарах или закажите индивидуальную презентацию. Желаем вам избавиться от неликвидных запасов и всегда иметь в наличии тот товар, который готовы купить ваши клиенты!