44 совета по организации и улучшению работы склада

• Организация и улучшение работы склада
• Разгрузка и приёмка
• Хранение
• Комплектация и отгрузка
• Зонирование склада
• Кейс организации складского учета
• Эффективная организация работы складского персонала

В этой статье мы привели перечень советов и рекомендаций, которые помогут улучшить показатели работы склада. Рекомендации основаны на многолетнем опыте нашей команды внедрения, которая выполнила более 50 комплексных проектов по организации и улучшению работы складов разных форматов.

Организация и улучшение работы склада

Организация склада и складского учета включает работу над самими процессами склада, так же требует автоматизации рутинных процессов. Сохраните этот перечень себе и отметьте, какие работы у вас уже выполнены, а что еще предстоит реализовать.

Разгрузка и приёмка

1. Используйте регламент для упорядоченной разгрузки, с учетом специфики товаров, количества, необходимости комплектации и времени отправки.
2. Ведите разгрузку, одновременно регистрируя и контролируя по количеству/качеству.
3. Не допускайте пересортиц, этикетки должны легко читаться.
4. В день прибытия разгружайте и принимайте на хранение.
5. Количество должно соответствовать указанному в накладной.
6. Увеличение скорости разгрузки и постановки на учёт возможно за счет присваивания поставщикам определённых категорий: «самый надежный», «надёжный», «нужно проверить» и т.д. — таким образом вы можете сэкономить время на контроле товара.
7. Составляйте акт при недостачах, излишках, пересортицах.

Размещение товаров после приема должно производиться с учетом весогабаритных характеристик

Хранение

8. Выделение определенных зон для категорий.
9. Организуйте места хранения для артикулов внутри выделенных зон.
10. Самые востребованные товары должны быть в зоне легкого доступа и максимально близко размещаться к зоне отгрузки. Определить востребованность можно при помощи АВС анализа или по количеству обращений. Структура склада должна быть гибкой и была возможность ее поменять.
11. Крупногабаритный товар храните рядом с зоной отгрузки, а ценные товары в глубине склада.
12. Выделяйте места товарам для статического хранения, для динамического хранения используйте свободные места в момент поступления.
13. Не храните товар на полу, осматривайте целостность.

Правильное размещение товара в соответствующих зонах хранения — залог их доступности при сборе заказов

Комплектация и отгрузка

14. Груз должен сопровождаться сопроводительными документами.
15. Обрабатывайте заявки, поступившие до 12:00, в этот же день.
16. Отгрузку ведите согласно приоритетности.
17. Сочетайте несколько способов комплектации заказа.
18. Грузоподъемность транспорта, нагрузка на ось должны соответствовать.
19. Не устанавливайте тяжёлый товар сверху на лёгкий. Если товар поврежден в процессе отгрузки, сразу делайте замену.

Скорость и точность отбора и отгрузки заказов зависит от правильности их размещения в соответствии с выбранной схемой (например, адресное хранение)

Зонирование склада

20. Площадь склада делите на зоны на основании показателей грузооборота и оборачиваемости складских запасов.
21. Используйте каждую зону склада с максимальной пользой, неиспользуемые помещения сдавайте в аренду.
22. Создайте зону «брака» для товаров, которые не соответствуют установленным требованиям.
23. Обеспечьте достаточную ширину проходов и проездов внутри склада.

Кейс — Организация складского учета для сети АЛЛО

Как эффективная организация складского учета товаров и автоматизация склада на базе системы складского учета ABM WMS позволила сети АЛЛО оптимизировать складские процессы и улучшить финансовые результаты. В ходе проекта:

• Выстроены масштабируемые и легко адаптируемые под задачи бизнеса процессы склада.
• Улучшена эффективность использования площадей и ресурсов склада.
• Оптимизированы расходы на содержание склада.

Порядок на складе

24. На складе не должны храниться посторонние вещи (макулатура, автомобильные колеса и так далее).
25. Пользуйтесь принципами эргономики: пространство зрительно увеличивается за счет светлого цвета стен, потолка. Нанесите на пол разметку для движения техники, обозначьте места стоянки.
26. Оборудовать склад желательно предупреждающими знаками, информационными табличками. Должен быть стенд по технике безопасности.
27. Содержите склад в чистоте, а системы канализации/вентиляции/кондиционирования/пожаротушения исправными.

Организация порядка на складе способствует скорости выполнения основных складских операций

Складская техника

28. Корректируйте объем погрузочно-разгрузочной техники, в зависимости от объема планируемых работ. При расширении склада дополняйте, при сокращении — сокращайте, чтоб она не простаивала.
29. Обучайте сотрудников склада работе со складской техникой.
30. При выборе производителя техники, желательно принимать во внимание стоимость, сроки эксплуатации, отзывы, технические характеристики, возможность сервисного обслуживания.

Оборудование склада погрузочной техникой оптимизирует работу персонала и позволяет выполнять операции, недоступные человеку

Снижение себестоимости и оптимальное бюджетирование

31. Рассчитывайте себестоимость операций для дальнейшей оптимизации (расходы на обработку грузооборота за период времени).
32. Для улучшения работы склада внедряйте ИТ-решения.  Например, облачную систему управления складом ABM WMS.
33. При уменьшении количества ручных операций, производительность труда повысится, а затраты уменьшатся.
34. Склад зарабатывает деньги, а не тратит!

Автоматизация управления складом позволяет не только упростить работу и повысить эффективность выполнения операций, но и сокращает затраты

Ознакомьтесь с функционалом системы ABM WMS:

Эффективная организация работы складского персонала

35. Эффективный управляющий, знающий все процессы и нюансы, опытный, желательно «выращенный» из работников склада.
36. Не превышайте штатную численность персонала и нормируйте рабочее время согласно пунктам законодательства, регламентируйте рабочий процесс, используйте биллинг ресурсов склада.
37. Не допускайте простоев частей склада, равномерно распределяйте трудовые и технологические ресурсы.
38. Внедрите сдельно-премиальную оплату труда согласно показателям эффективности (объем отгруженной продукции, скорость отгрузки, отсутствие боя/брака).

Сохранность материальных ценностей

39. Уделите особенное внимание зонам отгрузки — здесь происходит 90% краж.
40. Применяйте современные охранные технологии.
41. Не задерживайте выплату заработной платы персоналу.
42. Проводите периодическую проверку работников склада.

Инвентаризация

43. Процедура инвентаризации должна быть регламентирована, анализируйте данные предыдущих проверок. Чётко определите цель и сроки проведения. Для проведения инвентаризации не останавливайте работу склада.
44. Используйте разные методики проведения инвентаризации: по географическому признаку, по производителю, по группе товаров и т.д.

Склад играет значительную роль в цепочке поставок, нет предела совершенствованию — повышение эффективности работы склада и прибыльности происходит в компании постоянно.