Постановка и автоматизация системы управления платежами для МС «Добробут»
Для повышения эффективности работы медицинской сети «Добробут», новая команда управленцев начала активную работу над реорганизацией структуры компании и оптимизацией бизнес-процессов. В частности, для осуществления своевременных платежей по открытию новых клиник и параллельного обеспечения бесперебойной деятельности основных клиник назрела необходимость в постоянном контроле ликвидности и недопущении кассовых разрывов. Без автоматизации в данной сфере невозможно осуществить должный контроль за платежами.
Выбор был сделан в пользу компании ABM Сloud, поскольку у команды уже был успешный опыт предыдущего сотрудничества.
Реализация проекта позволила получить следующие результаты:
- Установлен единый регламент проведения платежей. Все платежи, независимо от сумм и назначений, осуществляются только на основании утвержденных Заявок на платеж в автоматизированной системе ABM Finance.
- Заявки на платеж вносят сотрудники непосредственно в клиниках через браузер. К каждой заявке прикладывается документ-основание платежа (скан счета, акта и т.д.), что позволяет проверять первичные документы и исключает бумажный документооборот.
- Настроен автоматический контроль соответствия Заявки на платеж утвержденному бюджету движения денежных средств.
- Настроено утверждение заявок через электронную почту. Непосредственно из полученного уведомления о Заявке в электронной почте, не входя в программу, можно провести утверждение Заявки на платеж.
- В единой системе хранится полная информация обо всех Заявках на платеж, с историей согласования по каждой.
- По утвержденным реестрам автоматически формируются платежные документы, со всеми необходимыми управленческими аналитиками.
- Настроена интеграция с Клиент-банком. Настроено автоматическое разнесение входящих платежей по управленческим аналитикам.
- Сразу после загрузки данных из Клиент-банка медицинская сеть «Добробут» получает Отчет о фактическом движении денежных средств по всем необходимым аналитическим разрезам (центры финансовой ответственности, клиники, статьи, анализ «план-факт» и т.п.).
На сегодняшний день процесс согласования Заявок на платеж налажен во всех клиниках медицинской сети «Добробут», также система запущена в промышленную эксплуатацию.
