30181010455
Главная
Блог
Система учета товарных запасов магазинов iStudio

Система учета товарных запасов магазинов iStudio

Система учета товарных запасов магазинов iStudio

Внедренная система учета запасов магазинов позволила улучшить оборачиваемость сети iStudio на 36%! Для оптимизации и автоматизации управления товарными запасами выбрано облачное решение ABM Inventory.

До внедрения системы ABM Inventory, все заказы сети формировались в полуавтоматическом режиме с помощью товарно-учетной системы ERPи Excel. В учетной системе отсутствовала ассортиментная матрица. Определение ассортимента к заказу происходило ситуативно для каждого заказа на основании остатков поставщиков в ручном режиме.  Такой подход к формированию заказов требовал больших временных затрат и порождал неизбежные ошибки, связанные с человеческим фактором.

Причины выбора системы учета товарных запасов ABM Inventory

При выборе решения по управлению запасами, менеджмент компании iStudio руководствовался такими факторами:

  • Система работает по методологии ТОС: с помощью буфера запаса, система поддерживает оптимальный уровень запаса каждого товара в каждом магазине;
  • ABM Inventory рассчитывает ключевые показатели управления запасами: запасы, продажи, упущенные продажи, излишки и оборачиваемости в режиме реального времени;
  • Гибкий аналитический модуль позволяет проанализировать ключевые показатели управления запасами в любых разрезах;
  • Система учета товарных запасов ABM Inventory написана на платформе HTML5, что позволяет гибко работать даже с самыми большими массивами данных;
  • Компания АВМ Cloud предоставляет глубокую экспертизу в области управления запасами во всех звеньях цепочки поставок: от производства до розничной торговли.

Описание проекта

Проект предполагал одновременное подключение магазинов сети к заказам на Центральный склад и заказы внешним поставщикам от Центрального склада по системе кросс докинг.

Перед началом работы были сформулированы цели, которых предстояло достичь:

  • Уменьшение излишков товарных запасов и оптимизация ассортимента;
  • Улучшение показателей оборачиваемости;
  • Автоматизация заказов;
  • Автоматизация управления ассортиментом.

Процесс внедрения на всех этапах сопровождался обучением пользователей:

  • Семинар-тренинг по методологии управления запасами по ТОС;
  • Обучение работе с программой, ее алгоритмам и настройке;
  • Обучение работе с отчетностью системы.

В ходе проекта к системе ABM Inventory были подключены все основные категории товаров. В настоящий момент под управлением системы находится порядка 9 тыс. позиций товаров. Система ежедневно автоматически формирует и рассылает заказы центральному складу, затем, в тот же день, формируются кросс-докинг заказы в зависимости от согласованного с поставщиками графика заказов.

Также, были рассчитаны буферы (целевой уровень запаса на каждой точке хранения) по каждому SKU. Система откорректировала буферы в соответствии с фактическим потреблением товара, тем самым сократив излишки и упущенные продажи.

Рис. 1. Динамическое управление буфером

Помимо формирования заказов, система ежедневно анализирует размеры буферов и, при необходимости, дает рекомендации по их изменениям.

Для контроля за состоянием запасов в системе используется пакет отчетности.

Еженедельная динамика запасов
Рис.2. Еженедельная динамика запасов
Rabochiy stol ABM Inventory. Система учета товарных запасов
Рис. 2 Рабочий стол менеджера с ключевыми показателями
Рис.3. Еженедельная динамика основных показателей
Рис.3. Еженедельная динамика основных показателей

Для анализа излишек и упущенных продаж, в системе предусмотрена аналитика по принципу drill down – для подробного анализа причин, групп и конкретных товаров, из-за которых возникли излишки или упущенные продажи.

Отчет Средние излишки за прошлую и 4 предшествующие недели показывает динамику показателей излишков и отсортирован в порядке убывания излишков в денежном выражении для акцентирования внимание на самых проблемных позициях:

Система учета товарных запасов магазина. Отчет об излишках за прошлую и 4 предшествующие недели
Рис.5. Отчет о излишках за прошлую и 4 предшествующие недели

В левой и правой части отчета присутствует цветовая индикация:

  • В правой части синим выделена сумма излишка, если излишек остался на прежнем уровне по сравнению с прошлой неделей. Красным – если сумма излишек увеличилась по сравнению с прошлой неделей и зеленым – если сумма излишков уменьшилась.
  • В левой части отчета зеленым выделены товарные группы (так же можно выбрать разрез менеджера, магазина, поставщика), по которым сумма излишков уменьшилась по сравнению с прошлой неделей, и красным соответственно, если сумма увеличилась.

Для дальнейшего анализа необходимо выбрать группу/менеджера/магазин
поставщика и перейти к следующему отчету, который дает понимание в разрезе каких магазинов или других аналитик произошло изменение состояния излишек по сравнению с прошлой неделей вплоть до конкретных товаров, приведших к этому изменению и % изменения (ухудшения) показателя и этот показатель в абсолютном и денежном выражениях.  Аналогичные 2 отчета существуют и для анализа упущенных продаж.

Помимо анализа упущенных продаж и излишек, аналитический модуль еще и дает рекомендации по перераспределению излишков в магазины, у которых есть потребность к заказу в отчете о Излишках товаров с упущенными продажами:

Система учета запасов. Отчет о излишках товаров с упущенными продажами
Рис.6. Отчет о излишках товаров с упущенными продажами

Результаты и эффекты внедрения системы учета товарных запасов

За период работы компании iStudio в системе учета товарных запасов ABM Inventory были достигнуты следующие результаты:

  • При росте средних продаж на 57% средние запасы увеличились на 27%. За период проекта был открыт новый магазин;
  • Благодаря этому оборачиваемость улучшилась на 36%;
  • Запас в магазинах стал более гармоничным с учетом динамики продаж.
  • Заказы автоматизированы и процесс заказа, как и управления запасами в целом, стал прозрачным;
  • С помощью аналитики производится перераспределение излишков в магазины с потребностью без заказа товара у поставщика, что улучшает оборачиваемость.

Нужна система учета товарных запасов магазинов?

Хотите ускорить оборачиваемость ваших запасов? Обращайтесь!

Автоматизируйте управление запасами в вашей сети

ABM Inventory позволит обеспечить высокий уровень наличия товара и не создать излишки на складе

Близкие по теме

    Кризис как стимул для оптимизации бизнеса: опыт украинских ритейлеров в условиях войны
    Кризис как стимул для оптимизации бизнеса: опыт украинских ритейлеров в условиях войны

    Последние годы были настоящим вызовом на выносливость для розничной индустрии. Как украинские ритейлеры нашли секрет устойчивости в условиях полномасштабной войны? Ответ — далее в нашей статье. Такой спрос на автоматизацию в кризисный период совсем не удивителен. Ведь простые расчеты показывают, что современные решения по оптимизации розничных процессов, например, такие как АВМ Inventory и АВМ Shelf, […]

    Мерчандайзинг, Товарные запасы

    Читать 10 минуты

    Как Aptiv оптимизирует оборотный капитал и снижает стоимость запасов на 30%
    Как Aptiv оптимизирует оборотный капитал и снижает стоимость запасов на 30%

    Компания Aptiv, которая ранее была известна как Delphi, является технологической компанией, работающей в автомобильной индустрии. Они начали свое путешествие с Demand Driven Material Requirements Planning (DDMRP) в 2018 году и с тех пор значительно расширили свое внедрение методологии. История Aptiv  Aptiv была выделена из GM как Delphi, которая изначально была частью GM. Со временем компания […]

    Запасы на производстве

    Читать 6 минуты

    Автоматизация производственных процессов и SCM на предприятии
    Автоматизация производственных процессов и SCM на предприятии

    Автоматизация производственных процессов предполагает использование различных систем, которые позволяют комплексно автоматизировать производство, либо решить узкую задачу, при этом они будут интегрированы в общую ИТ инфраструктуру предприятия. ERP, MRP — это класс комплексных систем. Автоматизация производственных запасов, управление закупками, управление финансами, управление и контроль человеческих ресурсов, электронный документооборот — это примеры узкоспециализированных систем. Еще лет 5 […]

    Запасы на производстве

    Читать 7 минуты

Чем полезен семинар по управлению запасами
Спасибо за обращение.

Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!