Сравнение инструментов для аналитики в сфере управления запасами. Какой выбрать?

В статье поговорим о том, почему наличие модуля аналитики так важно для сферы управления запасами на производстве. Ниже мы детально рассмотрим 3 инструмента для отслеживания данных, сделаем сравнительную таблицу и определимся с выводами, чем каждый из инструментов может быть полезным для вас и вашей компании, а также какие задачи каждый из модулей способен решить для эффективного управления запасами.

Поиск модуля аналитики: почему возникает необходимость в анализе данных?

Руководители производственных предприятий, даже после проектов внедрения систем управления цепью поставок, часто сталкиваются с недостатками, связанными с аналитикой. Перечислю несколько важных вопросов, которыми они задаются:

1. Как я могу применить принцип Парето, чтобы избавиться от излишков? Мне нужно видеть их в денежном выражении в разрезе поставщиков и ответственных менеджеров.
2. Как мне увидеть перед собой позиции и тех поставщиков, чьи минимальные партии я буду использовать еще несколько лет? Ведь я не хочу заморозить деньги. Если что сменю поставщика.
3. Как оценить эффективность сотрудников отдела снабжения?
4. Как определить оптимальные места в цепи поставок для размещения запаса?

Аналитика данных дает ответы на эти и другие вопросы.

Сравнение 3 инструментов аналитики

Сегодня на рынке представлено множество инструментов для анализа данных. Они могут работать как отдельно от ПО для управления запасами, так и вместе с ним.

Вот 3 инструмента, которые рассмотрим подробно далее по статье:

1. Старый добрый Excel
2. Внешний профессиональный модуль отчётности на примере Qlik Sense
3. Встроенный в систему управления запасами модуль аналитики Intuiflow

Какой инструмент может быть наиболее подходящим для вашей компании на том этапе развития, где она сейчас? Давайте оценим это, отталкиваясь от критериев практичности и стоимости.

К показателям практичности и полезности относятся:

1.   Надёжность инструмента (сохранность данных и вероятность ошибки в отчетах)
2.   Срок внедрения инструмента
3.   Экспертная поддержка консультантов
4.   Возможность подключения внешних источников данных

Оценка стоимости

Чаще всего оплата при внедрении ИТ-решений делится на два блока – одноразовая и ежемесячная. Размер единоразовой платы зависит от ТЗ и многих других факторов, поэтому выберем одну основную статью расходов: необходимость разработчика для внедрения (нужно/не нужно).

Ежемесячную стоимость Excel, Qlik Sense возьмем из официальных источников компаний-провайдеров. Для встроенного модуля Intuiflow запросим КП (коммерческое предложение).

После сбора информации имеем следующие данные:

Поясним характеристики каждого инструмента:

Excel

• Низкая надежность. В данном инструменте есть вероятность совершить ошибки при написании большого количества формул. Работа с локальными файлами также не предоставляет надежности. Вы можете использовать таблицы google, но учитывайте, что функциональность там ограничена. Конечно можно сохранять документы на файлообменник, но этот процесс занимает много времени, так как эти действия нужно делать каждый раз.
• Срок внедрения. Зависит от вас и вашего времени, которое вы готовы уделить этому процессу. Есть возможность настройки за несколько дней.
• Экспертная поддержка. В данном случае сам пользователь — это эксперт и творец. Некоторые полезные советы можно найти на просторах интернета, но учитывайте, что они написаны без погружения в вашу специфику.
• Внешние источники данных. Подключить возможно даже через веб-сервис, но для этого необходимо быть экспертом в использовании макросов.
• Разработчик. В Excel, конечно, не обязателен.
• Использование официального ПО. Обойдётся приблизительно в 10 долларов/месяц за пользователя, в зависимости от страны и дистрибутора софта.

Модуль аналитики — Qlik Sense

• Это профессиональный BI инструмент, поэтому он имеет высокий уровень надежности.
• Qlik Sense требует больше времени на внедрение, сроки зависят от объема работ. Как указано в таблице, в данном случае необходим разработчик программного обеспечения, для которого необходимо составить ТЗ, поэтому на разработку отчетов и подключение источников данных необходимо больше одной недели.
• Экспертная поддержка. В данном инструменте средняя, ввиду того, что компания сама по себе и есть эксперт в аналитике. Qlik может предоставлять советы по визуализации, читабельности, информативности в построении отчета и по другим вопросам. Для того, чтобы настроить конкретные показатели по управлению запасами, сотрудникам необходимо самостоятельно составить соответствующее ТЗ, так как у разработчика аналитики нет глубокого отраслевого опыта.
• В Qlik Sense есть возможность в настройке нескольких источников данных: будь то учетная система, система по управлению запасами, google документ или другое.
• Стоимость использования: 30 долларов/месяц за пользователя.

Встроенный модуль аналитики Intuiflow

• Встроенный модуль отчётности Intuiflow получил высокую надежность ввиду хранения выверенных данных в базах SQL на серверах дата центра. Доступ к отчету можно получить через интернет нескольким пользователям.
• Срок внедрения для компаний, которые используют систему для управления запасами составляет 3-5 дней. Такой короткий срок возможен благодаря прозрачной и понятной архитектуре этого модуля. Блок аналитики является неким конструктором отчётности, где даже аналитик может построить нужный ему отчет.
• Экспертная поддержка предоставляется на постоянной основе. Консультанты не только помогут построить вам отчет, но и дадут рекомендации, какие показатели нужно мониторить вашей компании для достижения определенных целей.
• В возможности подключить внешние источники данных модуль аналитики Intuiflow уступает Qlik Sense, но он имеет отличительную от других модулей возможность работать с дополнительными полями по номенклатуре, переданными из учетной системы. К примеру, в дополнительные поля можно подключить рентабельность единицы, которая не является показателем для управления запасами.

В видео мы даем ответы на те вопросы, которые перечисляли в начале статьи. Ими часто задаются руководители производственных компаний:

Какой же модуль аналитики выбрать?

После подробного анализа каждого из инструментов добавим несколько цифр. Вспомним нашу предыдущую таблицу и присвоим баллы каждому инструменту согласно рейтингу. К примеру, уровень надежности — низкий и высокий. Высокий получит 2 балла, низкий — 1. По стоимости – наоборот. Самая высокая цена получит 1 балл.

В сравнении больше всего баллов набрал встроенный модуль аналитики в системе Intuiflow.
Конечно, вы можете присвоить некоторым показателям удельный вес и пересчитать. Если, к примеру, для вас уровень надежности важнее всех других показателей, а цена, наоборот, не так важна.

При таких коэффициентах встроенный модуль и внешний профессиональный BI практически сравнялись.

Итоги:

Модуль аналитики является важным инструментом для отслеживания текущих показателей работы. С помощью анализа вы понимаете, двигаетесь ли вы по правильному направлению или все же не достигаете нужных результатов. В зависимости от этого, топ-менеджмент производственной компании принимает важные стратегические решения для построения будущего предприятия.

В статье мы дали подробное разъяснение по выбору аналитического инструмента. Ваши критерии вполне могут отличаться от поданных в статье, как и сами инструменты.

Сформируйте важные для вас запросы, отталкиваясь от сравнительной таблицы, которую мы вам предоставили или создайте свою согласно вашим требованиям. Выбирайте подходящий модуль аналитики, учитывая масштаб и этап развития вашего бизнеса. К примеру, компании, где работают до 10 сотрудников, больше подойдут дешевые и быстрые инструменты. Но если у вас крупная компания и работает больше одного аналитика, стоит присмотреться к более надежным инструментам.

Доверяйте внедрение опытным экспертам и выбирайте нужное для вас решение.