Как выстроена система управления закупками на предприятии

Эффективное управление закупками на предприятии является одним из наиболее важных процессов, от качества выполнения которого зависит финансовое состояние бизнеса. Оптимизация и автоматизация процессов позволяют значительно улучшить финансовые результаты компании. Для этого существует специальная система управления закупками на предприятии – ABM Inventory.

Это комплексное решение для оптимизации товарных запасов для торговых компаний разного размера, которое позволяет улучшить оборачиваемость, увеличить продажи и достигнуть прозрачности в управлении запасами.

В отличие от конкурентов система виртуозно сочетает в себе практики вытягивания и прогнозирования данных – каждая из них дает лучший результат.

Программа управления закупками и поставками ABM Inventory помогает:

• Высвободить до 70% рабочего времени менеджеров отдела закупок

  и автоматизировать большую часть работы. Внедрение системы управления закупками на предприятии обеспечивает автоматическое формирование заказов, менеджер только корректирует необходимые позиции.

• Управлять закупками и поставками используя интеллектуальные инструменты.

  В алгоритм работы системы заложены принципы Теории Ограничений.

• Получить быстрый доступ к информации

  о движении товара. Вся информация по товару консолидирована, нет необходимости анализировать данные из разных источников (продажи, остатки, поставки и т.д).

• Уменьшить влияние человеческого фактора 

  Процесс управления закупками на предприятии становится прозрачным.

• Улучшить представленность ассортимента
  

  Программа управления закупками добавляет в заказ абсолютно все товары, которые присутствуют в ассортименте и по которым необходимо пополнить запас. При формировании заказов в полуручном режиме часть товара может не попадать в заказ по разным субъективным причинам.

• Повысить уровень наличия товара и cократить уровень запасов. 
  

Система управления закупками на предприятии решает задачи:

• Используя механизм Динамического управления буферами система управления закупками на предприятии выявляет потребность в товаре.
  • Автоматическое формирование заказов (автозаказ).
  • Повышение эффективности работы отдела закупок.
  • Оптимизация ассортимента.

    Отчетность по ассортименту содержит информацию для принятия решения вводить/выводить товар из ассортимента, переводить из статуса «под заказ» на «регулярный заказ» и т.д.

  • Предоставление ежедневной отчетности (дашборды) сколько и каких товаров не хватает или находится в зоне излишков. Отчеты фокусируют внимание менеджеров на ТОПмуверах, новых товарах, акционных товарах, т.е. позициях, которые требуют пристального внимания.
  • Формируется отчетность по упущенным продажам. Эффективное управление закупками и поставками влияет на финансовый результат, но не имея инструмента, компания не может посчитать какие убытки несет из-за отсутствия товара. Отчетность раскрывает эту информацию в динамике за 6 недель, 52 недели.
    
  • Организация качественной работы с поставщиками. Используя отчетность о надежности поставщиков у компании появляется возможность вести аргументированные переговоры, договариваться о выгодных условиях для компании, работать только с надежными поставщиками.
    

Оптимизация и автоматизация закупками и поставками

Автоматизация управления закупками и поставками в системе ABM Inventory обеспечивает высокое наличие товара и бесперебойность его пополнения. Кроме того, система должна подавать сигналы, позволяющие заранее определить вероятность выпадения товара. Однако лишь немногие компании анализируют причины выпадения товара, и только единицы считают недополученную прибыль. Во многом это обусловлено тем, что существующие автоматизированные системы не позволяют этого сделать, в них попросту нет такой информации.

Почему важно знать заранее и анализировать причины? Потому, что 1% упущенных продаж стоит предприятию до 10% чистой прибыли!

Типичный, но далеко не полный набор причин пустующих полок и складов выглядит так: Управление закупками и поставками с помощью программы ABM Cloud позволяет менеджменту заранее знать, когда и почему полка может опустеть, а компания – потерять продажи.

Внедрение программы управления закупками дает полный обзор состояния запасов. В системе формируется исчерпывающий пакет отчетности для глубокого анализа динамики запасов по каждому SKU в каждой точке хранения: где, когда, почему, в каком количестве и какого товара не хватало. В системе преднастроено порядка 50 типовых отчетов для всеобъемлющего анализа и оптимизации товарных запасов предприятия.

Вот только некоторые из них:

Управление закупками предприятия с программным продуктом ABM Inventory дает эффекты:

1. Cокращение излишних запасов на 35-60% при этом требуемый товар постоянно есть в наличии.
2. Высвобождение полочного пространства и возможность расширить ассортимент.Более точное выполнение ассортимента.
3. Высвобождение денежных средств, замороженных в излишних запасах.
4. Сокращение упущенных продаж на 35-60% и получение дополнительной прибыли.
5. Повышение лояльности покупателей, поскольку требуемый товар всегда есть в наличии.
6. Повышение эффективности работы отдела закупок. Автоматизация управления закупками и поставками позволяет оптимизировать расходы на персонал.
   

Внедрение программы управления закупками и поставками также запускает процесс консолидации и актуализации информации о товарах, поставщиках, графиках и т.д. Система  получает первоначальную информацию из товароучетной системы, в которой часто этих данных недостаточно, т.к. они хранятся в бумажном виде или в разрозненных файлах у менеджеров.

Автоматизация бизнес-процесса закупок позволяет упорядочить действия всех подразделений и повысить прозрачность закупочной деятельности.

Интересует автоматизация закупок на предприятии?

Обращайтесь!