0026114
Главная
Блог
Внедрение программы для автоматизации торговли в сети «АРГОН»

Внедрение программы для автоматизации торговли в сети «АРГОН»

Внедрение программы для автоматизации торговли в сети «АРГОН»

Программы для автоматизации торговли становятся все более комплексными и одновременно легкими в использовании. Основной тренд в развитии программ – облачность, широкая функциональность и аналитичность. Для ТОП -менеджмента сети «АРГОН» эти критерии были решающими при выборе программы для автоматизации торговли ABM Retail.

 

 

О компании АРГОН

 «Аргон» — один из лидеров отрасли розничной торговли Винницкой области. «Аргон» представлен сетями гипермаркетов «Грош», супермаркетов «Грош-Экспресс» и магазинов у дома «К-маркет».

Площадь каждого гипермаркета «Грош» более 6 000 м.кв., с ассортиментом более 50 000 наименований товаров, собственным производством, 17-ю работающими кассами.

Сеть супермаркетов «Грош-Экспресс» — 18 магазинов самообслуживания, в которых ежедневно совершают покупки более 10 тысяч покупателей. Площадь от 500 до 2 000 м.кв., более 20000 наименований продукции.

Сеть магазинов «К-маркет» — 5 магазинов самообслуживания формата «магазин у дома». Площадь от 100 до 300 м.кв., более 10 000 наименований продукции. Ежедневно сеть посещает около 40 000 покупателей.

Цели внедрения системы автоматизации торговли

Основной целью внедрения системы автоматизации торговли ABM Retail была замена существующей программы «Астор» на современную облачную платформу, которую будет легко поддерживать и модифицировать под растущие потребности бизнеса. ABM Retail должна стать единой учетной базой, которая позволит исключить множественные обмены между базами данных, а также снизить затраты на обслуживание собственного серверного оборудования.

Причины замены товаро-учетной системы и выбора программы автоматизации торговли ABM Retail

До внедрения программы автоматизации торговли ABM Retail торговые точки и центральный офис сети «АРГОН» работали в системе с устаревшей конфигурацией, большими размерами баз, с распределенной структурой баз. Это приводило к множественным обменам и постоянной поддержке полноты и корректности этих обменов. Из-за большого количества сбоев при обмене данными был необходим постоянный мониторинг состояния обмена и перезапуск обмена вручную. Мониторинг занимал до 35% времени работы поддерживающего персонала. Большой размер баз приводил к тому, что серверное оборудование не справлялось с нагрузкой и требовало замены. Работа пользователей в учетной системе была не комфортной в связи с регулярными «зависаниями» учетной системы и блокировками данных.

ABM Retail позволила полностью избавиться от обменов между базами торговых точек и центра, а также исключить ответственность внутренней ИТ-службы за серверное оборудование и выполнение доработок.

Ход проекта

Для выявления потребностей заказчика было проведено предпроектное обследование, в рамках которого описан весь требуемый функционал системы ABM Retail.  Было проведено обучение персонала торговых точек и руководителей отделов центрального офиса, как по работе с системой, так и по методологии управления. Автоматизация торговой точки начиналась с обучения сотрудников магазина, далее происходило развертывание базы и адаптация под требования заказчика и дальнейшая поддержка и сопровождение. На сегодня сопровождение осуществляется службой технической поддержки ABM Retail, которая предоставляет технические и методологические консультации.

Вся сеть, 25 магазинов и 3 распределительных склада, переведена в новую учетную систему в максимально оперативные сроки — 4 месяца. ABM Retail установлен в бэк-офисе, используется в центральном офисе и торговых точках в режиме «тонкий клиент».

 

ИТ архитектура системы
Рис. 1 ИТ архитектура системы

Особенность проекта

При внедрении ABM Retail основной целью было сохранение централизованной отчетности на период перевода сети на работу в ABM Retail.  Для этого была выбрана технология двухстороннего обмена данными со старой учетной системой. На весь переходный период базой мастер-данных оставалась старая учетная система. При последовательном переводе торговых точек на ведение учета в ABM Retail, была организована выгрузка всех хозяйственных операций в старую учетную систему.

Результаты внедрения системы для автоматизации торговли

В сети АРГОН внедрена единая система управления бизнесом на базе облачной системы автоматизации торговли ABM Retail. ТОП-менеджмент сети в любой момент времени получает актуальные учетные данные.

Внедрение способствовало повышению эффективности бизнес-процессов, улучшению скорости подготовки и прозрачности аналитической информации, оптимизации производительности труда персонала. Внедрение облачного решения позволило устранить обмены между базами и высвободить ресурсы специалистов, поддерживавших обмены, а также сократить расходы на серверное оборудование.

Внедрение ABM Retail позволило:

  1. Оптимизировать и автоматизировать процессы управления заказами и запасами.
документ расчета потребности
Рис. 2 «Документ расчета потребности. Формирование централизованного заказа на РЦ от Торговых точек»
документ расчета потребности 2
Рис. 3 «Документ расчета потребности. Групповая работа с заказами торговых точек»
документ расчета потребности 3
Рис. 4 «Документ расчета потребности. Статистика и тренды продаж при расчете потребности»

2.Оптимизировать процессы учета собственного производства

документ план производства
Рис. 5 «Документ План производства»

3.Оптимизировать товарно-учетные процессы, аналитику и контроль движения товаров, сырья и материалов.

договор с контрагентом
Рис. 6 «Договор с контрагентом. Актуальные данные по спецификациям поставщика»

4.Мощный блок бизнес-аналитики предоставляет развернутые отчеты с возможностью анализа в различных разрезах и показателях.

argon_retail
Рис. 9 «KPI показатели компании»
argon_abm_retail
Рис. 13 «Анализ покупателей»
abc_analiz_argon_abmretail
Рис. 12 «АВС анализ»
abm_retail_argon
Рис.8 «Отчет Продажи по торговым точкам»
argon_abm_retail
Рис. 7 «Отчет Продажи по группам товаров»

 

 

 

5.Гибкая система настройки функциональных обязанностей для ролей пользователей позволяет ограничить доступность объектов системы, а также исключить возможность махинаций и отследить не корректные действия пользователей (логирование действий пользователей)

отчет о действиях пользователя
Рис. 10 «Отчет о действиях пользователя над объектом системы (документом Приходная накладная)»

 

6.Механизм запрета редактирования в разрезе подразделений/документов и пользователей.

форма установки даты запрета
Рис. 11 «Форма установки даты запрета редактирования документов»

Благодарим команды внедрения со стороны АРГОНа и ABM Retail за продуктивную и командную работу над проектом.

Желаем АРГОНу развития и лояльных клиентов!

Автоматизируйте управление запасами в вашей сети

ABM Inventory позволит обеспечить высокий уровень наличия товара и не создать излишки на складе

Близкие по теме

    Кризис как стимул для оптимизации бизнеса: опыт украинских ритейлеров в условиях войны
    Кризис как стимул для оптимизации бизнеса: опыт украинских ритейлеров в условиях войны

    Последние годы были настоящим вызовом на выносливость для розничной индустрии. Как украинские ритейлеры нашли секрет устойчивости в условиях полномасштабной войны? Ответ — далее в нашей статье. Такой спрос на автоматизацию в кризисный период совсем не удивителен. Ведь простые расчеты показывают, что современные решения по оптимизации розничных процессов, например, такие как АВМ Inventory и АВМ Shelf, […]

    Мерчандайзинг, Товарные запасы

    Читать 10 минуты

    Как Aptiv оптимизирует оборотный капитал и снижает стоимость запасов на 30%
    Как Aptiv оптимизирует оборотный капитал и снижает стоимость запасов на 30%

    Компания Aptiv, которая ранее была известна как Delphi, является технологической компанией, работающей в автомобильной индустрии. Они начали свое путешествие с Demand Driven Material Requirements Planning (DDMRP) в 2018 году и с тех пор значительно расширили свое внедрение методологии. История Aptiv  Aptiv была выделена из GM как Delphi, которая изначально была частью GM. Со временем компания […]

    Запасы на производстве

    Читать 6 минуты

    Автоматизация производственных процессов и SCM на предприятии
    Автоматизация производственных процессов и SCM на предприятии

    Автоматизация производственных процессов предполагает использование различных систем, которые позволяют комплексно автоматизировать производство, либо решить узкую задачу, при этом они будут интегрированы в общую ИТ инфраструктуру предприятия. ERP, MRP — это класс комплексных систем. Автоматизация производственных запасов, управление закупками, управление финансами, управление и контроль человеческих ресурсов, электронный документооборот — это примеры узкоспециализированных систем. Еще лет 5 […]

    Запасы на производстве

    Читать 7 минуты

Чем полезен семинар по управлению запасами
Спасибо за обращение.

Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!