10 главных возможностей IBM Planning Analytics (Cognos TM1)

Каждая достаточно амбициозная компания рано или поздно дорастает до того, что уже просто не может вести управленческий учет «на бумаге». Владельцев и топ-менеджмент уже не удовлетворяет интуитивное понимание процессов, они хотят иметь возможность детально планировать и анализировать результаты деятельности. Но программы бухгалтерского учета не обладают достаточной аналитикой, функциональные продукты не содержат нужной финансовой информации, Excel просто не справляется в плане оперативности и защищенности от ошибок. На горизонте возникает потребность в специализированном программном обеспечении.

Наша компания имеет более чем 20-летний опыт в разработке и внедрении систем, в том числе для бюджетирования, управленческого учета и анализа деятельности на предприятиях различных сфер и направлений бизнеса. Много лет мы предлагали нашим клиентам решения на основе 1С, но времена меняются, и мы начали искать другие варианты. Поэтому с высоты нашей экспертности и опыта, мы можем уверенно сказать, что IBM Planning Analytics (Cognos TM1) — лучший продукт из рассмотренных нами в своей категории. Что же делает его таким интересным, что мы с восторгом предлагаем IBM Planning Analytics нашим клиентам?

1. Гибкость системы

Пожалуй, первый вопрос, интересующий каждого — можно ли приспособить программный продукт под специфические потребности бизнеса. Мы работаем с разными компаниями и убедились, что каждая из них в чем-то уникальна. Даже в пределах одной сферы деятельности есть свои нюансы, свои способы соединить разные элементы в единый рабочий организм. Кроме того, со временем это все может меняться: открываются новые направления, меняется структура управления, появляется потребность в новых аналитиках, отчетах и тому подобное.

IBM Planning Analytics предоставляет широкие возможности для реализации моделей анализа, бюджетирования и прогнозирования любой сложности. Для построения моделей используются кубы, измерения, иерархии, атрибуты, процессы и безопасность. В системе имеются встроенные математические, статистические, финансовые, текстовые и другие функции. Каждый показатель может быть запланирован с учетом множества количественных и стоимостных характеристик. При этом IBM Planning Analytics позволяет создавать отчеты любого уровня сложности. А настройки безопасности устанавливают отдельные права доступа пользователям буквально к каждой ячейке с данными.

Аналитики могут строить модели, которые интегрируют фактически любой бизнес-драйвер в планы, бюджеты и прогнозы. Модели могут отражать структуру компании, бизнес-правила и взаимоотношения, а затем пересматриваться по мере изменения этих структур, правил и взаимоотношений.

Все это делает IBM Planning Analytics (в бывшем Cognos) идеальным продуктом для использования компаниями с любым количеством разнообразных направлений бизнеса и сложностью связей между ними.

2. Удобная бизнес-аналитика в IBM Planning Analytics

Для лучшего понимания процессов в компании важно не только видеть финальные показатели, но и иметь возможность провалиться до малейших элементов для детального анализа. Разбивая данные на срезы, компании исследуют и анализируют информацию с разных точек зрения, что позволяет им выявлять закономерности, тенденции и взаимосвязи, которые могут быть неочевидными, если рассматривать данные в целом.

Модуль бизнес-аналитики — еще одно из преимуществ IBM Planning Analytics. Построенный на мощном вычислительном механизме на сервере TM1, система способна выполнять интеллектуальный анализ больших наборов данных, как исторических, так и прогнозных. Многомерные запросы на основе выражений (MDX) позволяют осуществлять анализ по любым группам, элементам измерений или их атрибутам. Настройка прав доступа на основе ролей пользователей позволяет отображать только авторизованные ячейки и поля данных.

Кроме того, для визуализации данных IBM Planning Analytics предлагает широкий спектр графиков, включая диаграммы, карты, изображения и фигуры, а также возможность включения текста и видео.

Встроенные инструменты аналитики и удобный интерфейс позволяют пользователям любого уровня настраивать собственные графики и отчеты, без необходимости экспортировать данные в другие программные продукты.

3. Быстрая работа IBM Planning Analytics (Cognos TM1) при большой емкости базы

Одним из важных критериев выбора для нас и наших клиентов является мощность программного продукта и способность выполнять расчеты максимально быстро. С точки зрения пользователей любого звена управления, возможность просматривать данные в режиме реального времени означает возможность принимать максимально эффективные для бизнеса решения максимально быстро.

IBM Planning Analytics разработан специально для решения сложных задач бизнес-моделирования, связанных с бюджетированием, прогнозированием и финансовой отчетностью. Сервер TM1 использует те же концепции ячеек, что и электронные таблицы, но может поддерживать сотрудничество между тысячами пользователей, используя терабайты данных и сложное моделирование.

Сервер TM1, выступающий в роли двигателя для аналитики, имеет много преимуществ над традиционными источниками данных. В ядре системы IBM Planning Analytics (Cognos TM1) заложена технология, позволяющая работать с данными в оперативной памяти сервера (in-memory database). TM1 использует очень эффективный запатентованный алгоритм сжатия данных, чтобы вместить большие наборы данных в очень малый объем оперативной памяти. Кроме того, TM1 быстро вычисляет только внесенные изменения, а не пересчитывает всю модель данных каждый раз, когда меняется значение. Наличие функциональности in-memory database, а также функциональности многопоточной обработки запросов позволяют IBM Planning Analytics быстро загружать данные, выполнять сложные расчеты и анализировать большие объемы информации.

В результате любой пользователь вносит изменения и все мгновенно видят результат.

4. Доступ к системе со всех устройств

Реальность современной жизни такова, что топ-менеджмент и ключевые специалисты компании, принимающие решения по управлению корпоративными финансами, не сидят целыми днями в офисе, а должны работать на производственных участках, в дороге, в командировках и т.д. Наши клиенты часто интересуются возможностью вносить бюджеты и получать аналитические отчеты в таких условиях.

IBM Planning Analytics предоставляет пользователям выбор среды, в которой им удобно и привычно работать. Есть возможность работать через единый Web-портал системы. Он содержит инструменты для визуализации показателей в online режиме, что позволяет легко работать со смартфонов, планшетов, iPad и ноутбуков.

Пользователи с мобильных устройств могут просматривать опубликованные отчеты и диаграммы, вводить данные, отправлять их на утверждение, согласовывать и отслеживать статус бюджетов и тому подобное. Таким образом, даже за пределами офиса ключевые работники имеют доступ ко всем необходимым данным.

Для финансовых и других специалистов кроме того есть возможность подключиться к серверу через привычный Microsoft Excel. Надстройка Planning Analytics для Microsoft Excel позволяет выполнять ввод данных через интерфейс Microsoft Excel, а также работать с выходными формами отчетов, планов и бюджетов в формате Excel. Поддержка стандартных встроенных функций Microsoft Excel и дополнительные функции IBM Planning Analytics для Excel предоставляют дополнительные преимущества для решения ежедневных задач пользователей. При этом система полностью устраняет недостатки Excel при работе с моделями планирования. Все математические расчеты, связи между бюджетами и непосредственно данные хранятся централизованно на сервере TM1.

5. Регламент планирования

Отдельной болью для финансовых подразделений является координация работы участников бюджетного процесса, составление бюджетов на основании других бюджетов, консолидация всей предоставленной информации в единый бюджет, порядок согласования бюджетов и контроль за согласованными версиями. IBM Planning Analytics позволяет создавать управляемый процесс планирования, который является прозрачным, легким для навигации и выполнения. Поддержка иерархической и матричной структуры согласования позволяет сформировать сложные регламенты согласования планов и бюджетов, с различными этапами и с различными шагами в рамках каждого этапа. После создания плана ответственные за процесс бюджетирования могут приглашать участников, очерчивать требования к подаче данных и назначать сроки выполнения. Инструментарий контроля и записи изменения статусов согласования позволяют в оперативном режиме контролировать ход процесса планирования.

В результате в системе формируется единая для всех согласованная версия бюджета.

6. Анализ «что, если?»

Ключевая задача бюджетирования на предприятии — создать для всех работников общую модель будущего. Но ведь мы все понимаем, что вариантов будущего больше одного. И при рассмотрении бюджета часто задают вопрос: а что будет с рассчитанным бюджетом, если иначе будут меняться курс валюты, инфляция, или другие важные внешние или внутренние факторы.

Встроенный инструментарий IBM Planning Analytics для анализа «что, если?» позволяет в режиме реального времени быстро сформировать неограниченное количество версий планов и бюджетов, и затем сопоставить эти версии между собой. Изменение данных в режиме онлайн позволяет выполнить одновременный пересчет всей расчетной модели версии, вплоть до финальных исходных форм. А все показатели, которые изменяются в результате внесения данных, выделяются цветом.

Также при подготовке планов и бюджетов пользователи могут анализировать показатели в индивидуальном режиме, до внесения их в общий план, создавая личные версии бюджетов. В общий план при этом можно перенести ту версию, которая наиболее соответствует задачам компании.

7. Прогнозирование на основе искусственного интеллекта

Дополнительным плюсом IBM Planning Analytics стала возможность использования ИИ. С увеличением объемов данных компаниям становится почти невозможно быстро и точно обрабатывать их и выявлять скрытые тенденции, закономерности и бизнес-драйверы. Бизнесы, которые могут использовать ИИ для анализа и оптимизации своих процессов, получают конкурентные преимущества на рынке.

Алгоритмы прогнозирования в IBM Planning Analytics выявляют и моделируют сезонность, тенденции и зависимость данных от времени. Прогнозирование использует исторические данные временных рядов для создания прогнозных данных. Ключевым моментом в этом прогнозировании на основе ИИ является поиск наилучшего прогноза на будущее путем выбора из нескольких методов прогнозирования. Еще одно ключевое преимущество прогнозирования на основе искусственного интеллекта заключается в том, что в решение можно загрузить столько бизнес-метрик и ключевых показателей эффективности, сколько вы пожелаете. Машинное обучение способно постоянно находить закономерности и корреляции в больших объемах данных, которые трудно найти человеку.

Прогнозирование на основе искусственного интеллекта является не только более точным, но и полностью автономным, что позволяет непрерывно перенастраивать прогнозы.

8. Чрезвычайно мощный модуль интеграции с другими системами

Одна из критических потребностей для наших клиентов — это возможность автоматически загружать в систему фактические данные и выгружать бюджеты для настройки бюджетных контролей в других системах. Для этого в IBM Planning Analytics существует турбоинтегратор: набор универсальных коннекторов для работы с внешними программными продуктами, которые позволяют легко настраивать многосторонний обмен данными между IBM Analytics и другими системами. IBM Planning Analytics поддерживает интеграцию практически с любыми источниками данных: учетными системами, ERP, CRM, MDM (MDS), S&OP, EPM, файлами Microsoft Excel, DWH (хранилищами данных).

При загрузке с помощью встроенных процессов можно также выполнять первичную обработку данных: мэппинг, реклассификацию, распределения и так далее в соответствии с настроенной моделью. Загруженные данные сразу отображаются во всех отчетах.

9. Моделирование без программирования

При выборе программного продукта для нас было важно, что для настройки модели в IBM Planning Analytics не нужен программист. Все расчеты можно выполнить формулами, не сложнее экселевских. Интуитивно понятный интерфейс и функция перетаскивания позволяют легко создавать и изменять кубы, измерения, иерархии и расчеты. Благодаря этому компании могут организовать собственный центр компетенций из пользователей финансового департамента, которые при необходимости смогут легко трансформировать в программном продукте финансовую модель бизнеса.

10. Различные варианты развертывания

Для многих наших клиентов важно держать все финансовые данные на собственных серверах. Другие видят преимущества в пользовании программными продуктами в специализированных облаках поставщиков.

IBM Planning Analytics предлагает возможности развертывания в соответствии с индивидуальными потребностями компаний — облачное (SaaS), локальное (на сервере компании) или гибридное. Версия SaaS может быть хорошим вариантом, если требуется экономически эффективное решение, простое в использовании и поддержке. Если требуется решение, которое предлагает больше возможностей для настройки, интеграции с другими приложениями и производительности, локальная версия может быть лучшим вариантом.

Очень хотелось бы написать, что на рынке присутствует множество прекрасных программ для анализа и планирования деятельности компании. К сожалению, но на данный момент это не так. И чем больше компания, тем меньше у нее выбор. Поэтому есть смысл сразу смотреть вперед и выбирать продукт, который не только удовлетворит насущные потребности, но и позволит и дальше расти с желаемой скоростью, гибко приспосабливаясь к меняющимся потребностям.

IBM Planning Analytics (Cognos TM1) — это комплексное решение для бизнес-анализа и планирования на основе ИИ, которое сочетает в себе свободу, гибкость и привычность электронных таблиц с мощью и контролем корпоративной базы данных. С помощью этой системы компании любого размера могут создавать надежные, точные, комплексные аналитику, планы и прогнозы, которые способствуют принятию лучших управленческих решений.

Получите бесплатную личную консультацию и демонстрацию системы. Задайте все вопросы нашим специалистам и выберите лучшую систему бюджетирования, планирования и управленческого учета для вашего бизнеса.