Оптимизация управления товарными запасами в торговой сети «Барвинок»
Оптимизация управления товарными запасами с помощью облачного решения ABM Cloud позволила компании на 26% сократить излишки запасов и на 7% снизить упущенные продажи.
Для оптимизации управления товарными запасами руководство торговой сети «Барвинок» выбрало экспертную команду компании ABM Cloud и систему управления товарными запасами ABM Inventory.
Торговая сеть «Барвинок» открыла свой первый магазин в 2001 году, что означало основание знакового украинского бренда розничной торговли. С начала своей деятельности ТС «Барвинок» расширяла свое присутствие на рынке и сегодня является крупнейшей региональной розничной сетью магазинов, которая насчитывает 48 магазинов и более 1450 сотрудников. ТС «Барвинок» уверенно развивает свой бизнес в западном регионе Украины: по 13 магазинов во Львове и Тернополе, 18 магазинов во Львовской области, и по 1 магазину в Волынской, Ивано-Франковской и Хмельницкой областях.
Быстрые темпы расширения сети заставили топ менеджмент задуматься, как оптимизировать управление запасами и обеспечить единые стандарты обслуживания в каждой торговой точке. Это стало отправной точкой поиска решения.
Оптимизация управления запасами. Предпосылки проекта
Оптимизация управления запасами позволяет в краткие сроки добиться улучшения финансовых показателей. Кроме того, в настоящее время решающим конкурентным преимуществом компаний является умение быстро реагировать на изменения рынка и при этом эффективно управлять своим бизнесом. Именно поэтому руководство ТС «Барвинок» выбрало систему управления товарными запасами ABM Inventory для оптимизации структуры товарных запасов предприятия.
Система управления товарными запасами ABM Inventory позволяет видеть и отслеживать каждый SKU товарных запасов в любой точке цепи поставок (в центральных и региональных складах), таким образом, совершенствуя и ускоряя процессы пополнения запасов, что позволяет держать товарный запас в количестве, необходимом для эффективного использования основного ресурса — денежных средств. В основу алгоритма управления запасами положено решение Теории Ограничений — Динамическое управление буфером запасов.
Оптимизация товарных запасов и повышение наличия товара — главные цели проекта
Перед началом проекта были сформулированы цели, которых планировалось достичь:
- Оптимизация товарных запасов и сокращение неликвидов.
- Повышение наличия товаров.
- Прозрачность и понятность формирования заказа.
- Снижение себестоимости операций в цепочке поставок для повышения конкурентоспособности.
В ходе проекта был изменен бизнес-процесс работы с запасами: от выталкивания к вытягиванию. Проведено обучение сотрудников методологии управления запасами по Теории Ограничений.
Внедрена и активно используется система отчетности и аналитики:
- Анализ Top movers — товары приносящие более 80% дохода.
- Упущенные продажи (Lost sales) и излишки (overstock ) по SKU
- Анализ Non-movers – товары, приносящие менее 5% дохода.
- Отчет о точности выполнения заказов поставщиками.
Сокращено количество категорийных менеджеров (в 7 раз!), выделение отдела из нескольких человек для функций закупок. Функции менеджера в системе:
- Подтверждение не сниженных/не увеличенных буферов
- Подтверждение графиков
- Пересчет и коррекция буферов
- Заведение акций
- Анализ отчетности
Внедрение ABM Inventory для ТС «Барвинок» позволило сократить трудозатраты при формировании заказов и повысить качество сформированных заказов, исключить наличие ошибок связанных с «человеческим фактором». Были минимизированы упущенные продажи (снижение на 7%) и сокращены излишки товарных запасов (уменьшение на 20%). Это привело к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия и более эффективному использованию складских площадей.
Отзыв клиента о том, какие результаты принесла оптимизация управления товарными запасами для сети Барвинок
Также, на крупнейшем саммите ритейлеров стран Восточной Европы, финансовый директор сети Барвинок — Конрад Пыж рассказал о ходе проекта внедрения и о том, как оптимизация управления запасами магазинов повлияла на: заказы, персонал, финансы, поставщиков. Посмотреть видео данного выступления (язык видео — польский).
