Облікова система для віддаленого онлайн управління і контролю магазинів і торгових точок

Власники мережі роздрібних магазинів (торгових точок, кіосків, ларьків) найчастіше стикаються з проблемами ведення обліку, контролю продажів, відсутністю інформації про наявність товарів на полицях і поточних залишків. Як наслідок усього перерахованого вище – зниження виручки, несвоєчасні поставки, втрата клієнтів.

Як всього цього уникнути?

За допомогою облікової системи для віддаленого онлайн управління і контролю магазинів і торгових точок керуючий може аналізувати роботу магазинів і контролювати роботу торгового персоналу на своєму ноутбуці з виходом в Інтернет. Передача даних відбувається без участі касирів в фоновому режимі.

Чому «віддалене управління» це так зручно

При організації роботи магазину важливо коректно вести довідник товарів – вести довідник товарної номенклатури онлайн дуже зручно і економить масу часу. Також за допомогою облікової системи для віддаленого онлайн управління і контролю магазинів і торгових точок можна переглядати чеки і дані за зміну, тримати під контролем наявність товарів в магазинах і вчасно поповнювати запаси, формувати звіти по виручці / кількості чеків і ін.

Які цілі Ви ставите перед обліковою системою для управління і контролю магазинів і торгових точок?

• Виключити шахрайство персоналу.

  Важливо не допускати появу несанкціонованого і неврахованого товару, мати можливість швидко порівняти залишки по обліковій системі і фактичні залишки на складі.

• Контролювати і не заморожувати гроші в товарних запасах.

  Можливість знайти «золоту середину» асортименту і ліквідності товарів, тобто вкладати гроші в запаси оптимально.

• Контролювати взаєморозрахунки.

  Система обліку автоматично повідомляє про заборгованості при розрахункової операції або під час проведення документа.

• Використовувати ефективну систему ціноутворення.

  Сприяти зростанню прибутку за рахунок співвідношення націнки і оборотності.

• Збільшити якість і швидкість обслуговування.

  Автоматизований магазин дозволяє торговому персоналу більш оперативно та якісно обслуговувати покупців.

• Гнучка система аналітики.

  Звіти про русі товару, по постачальникам, чеками, за певний період, вивантаження в супутні системи.

• Можливість враховувати власне виробництво в магазині (випічка, кулінарія).

  Облік товарів на підставі сировини, яке також може бути товаром.

Які показники допоможуть зрозуміти чи ефективно працює магазин

• Обсяг продажів у грошовому вираженні, в штуках товару. Якщо орієнтуватися тільки на виручку, можна не помітити, що кількість проданого товару може зменшитися через підвищення цін.

• Продажі з 1 м.кв. торговельної площі = виручка за певний період (день, місяць) / на площу торгового залу в м.кв. покажуть ефективність використання торгового простору і продуктивність магазину.

• Співвідношення відвідувачів і покупців магазину.

  Якщо за день магазин відвідало 220 осіб і лише 9 з них зробили покупку, то конверсія магазина складе 9/220 * 100 = 4%. А значить потрібно внести зміни в роботу магазину.

Система продажів супутніх товарів допоможе підвищити розмір середнього чека (виручка за період / на кількість пробитих за цей період чеків).

Система контролю якості, термінів придатності товарів допоможе знизити кількість повернень.

Кожен магазин унікальний по-своєму, облікова система для віддаленого онлайн управління і контролю магазинів і торгових точок допоможе оцінювати і вчасно вносити коригування в роботу вашого бізнесу для його подальшого успішного розвитку.