08409783858
Головна
Блог
Як успішно впровадити систему оптимізації та автоматизації транспортної логістики?

Як успішно впровадити систему оптимізації та автоматизації транспортної логістики?

Як успішно впровадити систему оптимізації та автоматизації транспортної логістики?

У кожної компанії є вже сформований процес роботи транспортної логістики, і в рамках поточного процесу його учасники на різних рівнях мають свої завдання, проблеми і мотивацію. До питання автоматизації процесу компанії підходять часто, але не всі йдуть далі.

Використання сучасних програмних інструментів необхідне для розвитку, а іноді навіть для виживання компанії. Конкуренти впроваджують нові системи, покращують бізнес-процеси та оптимізують витрати. Зараз на перше місце, з погляду конкуренції, виходить можливість швидкого опрацювання великого обсягу інформації, щоб ухвалювати найефективніші рішення.

Але начебто всі це розуміють, а все одно багато компаній досі не впровадили ті корисні системи, які є на ринку. Або пробували впровадити, але не вийшло, і все залишилося на старих рейках. У чому ж основні причини? Може в тому, що заявлений функціонал систем не відповідав дійсності, або команда постачальника не була професійною, або в компанії занадто специфічні бізнес-процеси?

Насправді здебільшого проблема всередині компанії, у відмінності бачення керівництва і виконавців, у відсутності бажання користувачів переходити до використання системи, або у відсутності мотивації для отримання результату. І виникає ситуація, як у лебедя, рака і щуки, а навіть якщо віз і рушив, то їде він то в ліс, то по дрова. Щоб такого не було, обов’язково потрібне загальне розуміння завдань проєкту і націленості на загальний результат у всієї управлінської вертикалі компанії.

Розглянемо завдання і типові проблеми на різних рівнях компанії, що гальмують впровадження інновацій

Власники

Завдання – розвивати компанію. На нові системи дивляться з погляду ​​«скільки потрібно буде інвестувати, коли буде віддача і чи не викину гроші на вітер»? І якщо чують від співробітників, що для них система не підходить, то іноді не втримуються перед спокусою залишити все як є, адже і так нормально працює. Але, як відомо, відсутність розвитку – це регрес, і несподівано можна виявити свій бізнес перед обличчям банкрутства, тому що він не здатний більше конкурувати з більш динамічними компаніями, а спроби міняти щось у форс-мажорному режимі зазвичай не приносять результату і тільки прискорюють кінець. Щоб цього не сталося, потрібно системно впроваджувати нові інструменти і вдосконалювати процеси, розвивати автоматизацію і випереджати конкурентів.

Топ-менеджери

Завдання – керувати операційною діяльністю компанії, розв’язувати проблеми та питання, що виникають, і заробляти більше грошей для бізнесу. Через постійне завантаження не завжди вистачає часу розбиратися в деталях, і питання делегуються підлеглим. У підлеглих часто виникають неузгодженість між відділами, які переслідують різні цілі, колективна безвідповідальність тощо. І в такій ситуації топ-менеджерам зазвичай доводиться ухвалювати рішення або інтуїтивно, або ґрунтуючись на невірній інформації. У підсумку компанія втрачає динамічність, єдиний напрямок розвитку і підточується зсередини. Що ж потрібно топ-менеджерам, щоб зберігати контроль і високу керованість компанією? Звісно ж автоматизація та отримання єдиної точки правди, що забезпечується консолідацією процесів у рамках систем і можливостями для всебічної аналітики та ухвалення обґрунтованих управлінських рішень.

Керівники відділів і рядові співробітники

Завдання – займатися своєю роботою і в рамках своїх повноважень працювати на благо компанії. Як і все нове, часто автоматизація сприймається в багнети. Але ж саме від виконавців залежить успішність впровадження тієї чи іншої системи. Єдиний спосіб залучення всіх співробітників до єдиного процесу, що працює на благо компанії, це навчання і правильна мотивація співробітників. Мотивація, спрямована на прискорення процесів, оптимізацію витрат і якість виконуваної роботи. Велика зарплата і бонуси залучать у компанію найкращі кадри, а за рахунок оптимізації загальний фонд оплати праці може навіть знизитися. А головне всі мають орієнтуватися на отримання прибутку компанії, тоді зароблять більше всі. І сучасні системи будуть дійсно ефективним інструментом, а не просто чимось нав’язаним згори.

У діалозі з представниками різних рівнів у компанії, ми намагаємося обговорювати саме їхні завдання і проблематику, при цьому доносячи необхідність наскрізної мотивації на результат на всіх рівнях. Особливо команди, що бере участь у впровадженні з боку клієнта.

ABM Cloud насамперед консалтингова компанія, тому ключовим завданням є отримання найбільшого ефекту для клієнта від впровадження систем. Наші системи не продаються, а надаються в оренду (SaaS), як сервіс, що забезпечує економію для клієнта набагато більшу, ніж оплата за використання. Наші експерти надають постійну активну підтримку, як безпосереднім користувачам, так і рекомендації керівництву компанії щодо максимальної оптимізації тих процесів, де застосовуються наші системи.

До виконання проєктів підходимо комплексно, тому що саме під’єднання до системи – це тільки невеликий етап, а основні зусилля спрямовуються на оптимізацію процесів, оцінювання правильності даних, налаштування всіх необхідних параметрів, управління обмеженнями та аналіз ефективності використання системи. Якість даних на вході визначає якість результату на виході, а правильне використання системи як інструменту необхідне для досягнення поставлених цілей.

Під час проєкту не обходиться без заперечень з боку різних співробітників клієнтів. Це нормальний процес, і ми намагаємося зрозуміти причину, показати плюси використання системи для всіх учасників. Часто заперечення можуть бути пов’язані зі страхом, що автоматизація замінить людину, або невдалим попереднім досвідом впровадження. Наш комплексний підхід і рекомендації щодо мотивації всередині команди клієнта прибирають саму причину таких заперечень. Коли компанія зможе економити значну частину витрат, і розподілити цю економію між бонусами своїй команді та прибутком для власників, то виграють усі. І всі будуть націлені на отримання максимальної економії від застосування системи.

Тож озброюйтеся системами, відкладайте вбік ручні розрахунки, і ви зможете гідно боротися на ваших ринках і бути попереду інших. Нові технології зараз перевертають світ і виграє той, хто буде йти з ними в ногу!

Автоматизуйте транспортну логістику разом з ABM Rinkai TMS

Створіть свій маршрут у 2 кліки!

Схожі за темою

    Криза як стимул для оптимізації бізнесу: досвід українських ритейлерів в умовах війни
    Криза як стимул для оптимізації бізнесу: досвід українських ритейлерів в умовах війни

    Останні роки були справжнім викликом на витривалість для роздрібної індустрії. Як українські ритейлери знайшли секрет стійкості в умовах повномасштабної війни? Відповідь – далі у нашій статті. Такий попит на автоматизацію в кризовий період зовсім не дивний. Адже прості розрахунки показують, що сучасні рішення з оптимізації роздрібних процесів, наприклад, такі як АВМ Inventory та АВМ Shelf […]

    Мерчандайзинг, Товарні запаси

    Читати 10 хвилин

    Ефективність системи управління виробництвом
    Ефективність системи управління виробництвом

    Що означає ефективне управління виробництвом Сучасне виробниче підприємство, як об’єкт управління, є складною багатофакторною системою. Завдання управління промисловим підприємством – цілеспрямований вплив на параметри об’єкта і процесів, що відбуваються за його участю, для досягнення певних цілей. Оцінка управління як ефективного, як правило, можлива за умови, що виробнича компанія досягає поставлених цілей із показниками, значення яких […]

    Запаси на виробництві

    Читати 10 хвилин

    Планування виробничих запасів в залежності від попиту
    Планування виробничих запасів в залежності від попиту

    Содержание статьи: проблеми при плануванні виробничих запасів планування виробничих запасів з DDMRP виробниче планування в Intuiflow якорганізовано планування виробничих запасів які результати дає планування виробничих запасів

    Запаси на виробництві

    Читати 8 хвилин

Замовити презентацію
Заповніть форму, щоб дізнатися більше про продукти ABM Cloud
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Прізвище
Введіть ваше прізвище
Телефон
Введіть повний номер телефону
Email
Введіть правильний email
Посада
Введіть вашу посаду
Назва компанії
Введіть назву компанії
Чем полезен семинар по управлению запасами
Замовити дзвінок
Поспілкуйтесь з нашим експертом вже сьогодні
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Телефон
Введіть повний номер телефону
Дякуємо за звернення.

Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!